以照排车间为例，需要增加信息传送的卫星接受器、主机服务器、激光印字机等，当然，罗茨水喷射机组还要相应地对员工进行培训。除设备之外，影响企业报纸印刷生产计划和能力平衡的另一重要因素就是员工的素质及其工作积极性。如香港地区印刷企业四色胶印机只配两个操作人员，有的企业实行2台机配3人的制度，满负荷定员法，工作时间为8小时。工厂根据业务量的变化制定计划，业务量增加时，首先增班次，还不能满足时才增开机器的台数，最后才是雇佣临时工或委外加工；业务量减少时，依次是减少班次、临时工、辅助人员、管理人员。