这个工序是利用静电的特性进行的!因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因.定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间.然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决!

　　其次是打印机.打印机是将电子文档转化为实体纸质文档的设备。随着数字化办公的普及，打印机也变得越来越重要。市场上有喷墨打印机和激光打印机两种主流类型!喷墨打印机适用于打印照片和图像等彩色文档，而激光打印机则更适用于打印黑白文字和表格等文件!第三是电话和传真机.虽然美国发明人亚历山大·贝尔在1876年发明了电话，但它们依然是办公室中不可或缺的设备之一!它们可以帮助员工随时与同事、客户沟通交流.而传真机作为电子邮件之前的主要通信方式，现在仍在某些行业使用得非常广泛!

办公设备

　　所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公市场的主角！多功能如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱!高速化人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器.

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高品质办公设备

　　但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见！可分为普通办公设备和专业办公设备.例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备！例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等.

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　　大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等.每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备！文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备！文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等!

　　办公设备是指在办公场所中使用的各种设备和工具，包括电脑、打印机、电话、传真机、投影仪等！这些设备对于现代化办公已经成为不可或缺的重要组成部分!下面我将从几个方面来介绍一下常见的办公设备！首先是电脑!电脑是办公室里基本且重要的设备之随着科技的发展，电脑已经成为了办公工作的.电脑除了可以完成文字处理、表格制作等日常工作外，还可以通过网络实现文件共享、远程会议等功能!为了更好地满足用户的需求，市场上出现了不同的电脑类型，如台式机、笔记本电脑、平板电脑等!

　　并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心!网络化人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰.办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本.