对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设计程序，在布置举行商务类型的庆典现场时，需要通盘考虑：开业庆典中的“禁忌”开业庆典很忌讳在晚上，或者下午举办通常的新乡庆典公司在策划庆典的时候尽可能的放在早上，选择8,9点这样的时间进行!争取好的意头。开业庆典要看好天气，不希望在雨天进行如果雨天进行的话，整场开业庆典会没有这么喜庆，现场人流量会少很多，盛歌文化对人流量的把握很好。

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　　加强沟通，统筹协调一方面，要加强对上的沟通请示工作！在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作!另一方面，要加强横向的沟通衔接工作！大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行!一，地点选择!因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。

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　　二，环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主”！三，场地大小。根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响庆典效果!四，音响准备.对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求！对于设备严格把关，调试工作做细做好！最后，庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：一，时长适度!二，过程明晰.依照常规，翔云活动策划认为一次庆典大致上应包括下述几项程序：预备：请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾！

　　（4)编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾.对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件!（5)庆典活动的接待工作；设置接待室！对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。

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