总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7-10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意！庆典头晚再电话联系.（2)设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字!（3)落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客方！己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意！

　　加强沟通，统筹协调一方面，要加强对上的沟通请示工作!在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作!大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行！一，地点选择!因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼.

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　　对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏!依据仪式礼仪的设计程序，在布置举行商务类型的庆典现场时，需要通盘考虑：开业庆典中的“禁忌”开业庆典很忌讳在晚上，或者下午举办通常的新乡庆典公司在策划庆典的时候尽可能的放在早上，选择8,9点这样的时间进行.争取好的意头!开业庆典要看好天气，不希望在雨天进行如果雨天进行的话，整场开业庆典会没有这么喜庆，现场人流量会少很多，盛歌文化对人流量的把握很好！

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　　其中礼宾组，重要！庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成.具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来宾的引导！即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点.三，来宾的陪同!对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾!四，来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照.举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点，应精心布置好.

　　d一项，宣布庆典正式开始，全体起立，唱本单位之歌!第二项，本单位主要负责人致辞.其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。第三项，邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。第四项，安排文艺演出!这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宗旨.应当精心拟定好庆典的具体程序.一次庆典举行的成功与否，与其具体的程序不无关系.

　　要有效地进行大型会议策划与实施，首先要弄清楚一些基本问题，例如：大型会议策划中需要注意哪些问题？弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善。周密细致、程序规范会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区！方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。今年，吉林省政府为振兴中国人参产业，将修正药业集团列为首批人参食品试点企业，以人参精加工为主要发展方向。修正药业集团联手吉林森工集团，凭借修正集团的技术背景和营销优势，结合吉林森工集团的资源优势，国内真正的参茸大品牌——修正标准参茸，在消费者的期待下横空出世。修正标准参茸，在进入市场前作了充分的筹备，在“中国人参之乡—抚松”建立21万亩世界大gap标准人参种植基地；在“中国梅花鹿之乡—双阳”建立8万平米世界大gap标准梅花鹿养殖基地；拥有个企业技术中心和博士后工作站、国内家药膳研究院、全球的中药质量控制技术国家工程实验室；提供参、鹿、雪蛤等8大系列1000多款产品，全面满足市场需求。