二，环境美化.在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主”.三，场地大小.根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响庆典效果！四，音响准备！对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求!对于设备严格把关，调试工作做细做好！最后，庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：一，时长适度。二，过程明晰!依照常规，翔云活动策划认为一次庆典大致上应包括下述几项程序：预备：请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾!

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　　d一项，宣布庆典正式开始，全体起立，唱本单位之歌。第二项，本单位主要负责人致辞！其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等！其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处!第三项，邀请嘉宾讲话.大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞.第四项，安排文艺演出！这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宗旨。应当精心拟定好庆典的具体程序!一次庆典举行的成功与否，与其具体的程序不无关系！

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　　庆典活动礼仪基本知识对商界人士来讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求，那么你们知道庆典活动礼仪有什么基本知识吗？下面是盛歌文化为大家整理的庆典活动礼仪基本知识，希望能够帮到大家哦。庆典活动礼仪基本知识庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现.（1)庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等！

　　总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7-10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意!庆典头晚再电话联系!（2)设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字！（3)落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客方!己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意！

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　　（4)编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件！（5)庆典活动的接待工作；设置接待室！对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由组织领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责！在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确！

　　加强沟通，统筹协调一方面，要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行.一，地点选择！因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼!