其中礼宾组，重要!庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成！具体工作有以下几项：一，来宾的迎送.二，来宾的引导.即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点!三，来宾的陪同!对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾!四，来宾的招待!即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点，应精心布置好.

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　　加强沟通，统筹协调一方面，要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作!另一方面，要加强横向的沟通衔接工作！大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行!一，地点选择！因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼！

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　　总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7-10天发放!重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。（2)设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字.（3)落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客方！己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

　　通常会把现场弄得很喜庆，热烈!开业庆典忌讳在偏远冷门的地方进行通常的开业庆典都是在繁华热闹的地方进行，人来车水马如龙，这样可以提升整场活动的氛围质量.开业庆典不放鞭炮这也是很忌讳的，由于现在环保问题，许多地方不允许放鞭炮，但是在开业前典的时候必须要放的，可以辟邪.像新乡的周年庆策划公司，还有新品发布会策划公司在进行新品发布，周年庆时候都会有放鞭炮。开业庆典活动必须要有舞狮以及剪彩活动这两个环节是必不可少的，舞狮是为了镇场气，而剪彩是宣誓开业了.

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　　d一项，宣布庆典正式开始，全体起立，唱本单位之歌。第二项，本单位主要负责人致辞！其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处.第三项，邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。第四项，安排文艺演出!这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宗旨。应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否，与其具体的程序不无关系。