海牙认证即ATILLE认证,是指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做ATILLE认证加签,即海牙认证.如果文件签发国和文件使用国都是海牙公约成员国,那么做了海牙认证,就可以海牙成员国之间通用,是一种程序更简化的文件证明,可以说是非常好用的一种国际认证!海牙认证广泛应用于外贸出口方面,比如产品授权书、销售证书、公司资质之类就要做这个海牙认证.
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海牙认证范围包括但不限于认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书;认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟被海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署;出生证书、学位证书、结婚证书、无记录、出生证书等;为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录;海牙认证在哪里办理目前海牙公约认证成员国将近100多个.
其中,附加证明书制度是正文部分的核心,也是公约引人注目的地方!公约附件部分附有附加证明书格式,以便各缔约国参照使用。领事认证提高了国家间互通文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,受到了国际社会的普遍接受!但是,领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事认证工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响.
中国尚未加入海牙成员国,但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。可海牙认证的文书类型海牙认证个人文件:出生证、死亡证明、结婚证、法庭离婚判决、单身证明、绿卡、护照、领养、寄养、亲属关系、遗嘱、记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书等;海牙认证公司文件:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等;第三方机构文件:政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等!
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由于连锁认证所需的复杂的手续给国际关系的交往造成相当大的麻烦,因此,海牙国际私法委员会于1961年通过了《关于取消要求外国公文书认证的公约》,简称《海牙取消认证公约》!海牙公约内容公约规定,文书在公约成员国内使用,只需在本国外交部或其授权机构进行认证,无需再做使馆认证!公约由序言、正文和附件三部分组成。序言部分阐明公约的目的是“愿意取消外国公文书需经外交或领事的认证”.正文部分共15条,分别就公文书的定义、认证的定义、附加证明书制度、公约与其他有关条约、公约或协定的关系及公约的批准、生效、加入等问题做了具体规定!
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为了使文书在成员国之间流转时,免除领事认证手续,海牙国际私法委员会颁布了《取消外国公文认证要求的公约》,即海牙认证。海牙成员国海牙公约生效后,越来越多的国家和地区加入了海牙成员国,目前,海牙成员国一共有70个,其中包括阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港、中国澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、前南斯拉夫马其顿共和国、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉!
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